Capitulo 32: Inscripciones y Progreso

Como los alumnos se inscriben y avanzan en los cursos

La inscripcion es el puente entre un curso publicado y un alumno que quiere tomarlo. En este capitulo vas a aprender como funciona el sistema de inscripciones, como se hace seguimiento del progreso y como se gestionan las notificaciones automaticas que mantienen a todos informados.

Como funciona la inscripcion

Para que un alumno pueda ver el contenido de un curso (lecciones, TPs, examenes), necesita estar inscripto en ese curso. Hay dos formas de inscripcion:

Auto-inscripcion (el alumno se inscribe solo)

Como funciona

1. El alumno ingresa al Aula Virtual
2. Navega a la seccion de Cursos (si tiene acceso a la lista general) o ve los cursos desde su Dashboard
3. Hace clic en un curso publicado
4. En la pagina de detalle del curso, ve un boton "Inscribirme"
5. Toca el boton
6. Listo -- el alumno queda inscripto y puede empezar a ver el contenido

Que pasa al inscribirse

• El alumno aparece en la lista de inscriptos del curso
• El contador de inscripciones del curso se incrementa
• El alumno ve el curso en su seccion "Mis Cursos" con una barra de progreso en 0%
• Puede empezar a navegar las lecciones inmediatamente

Requisitos para inscribirse

• El curso debe estar publicado (los cursos en borrador no son visibles para estudiantes)
• El alumno debe tener rol Estudiante en el Aula Virtual
• El alumno no debe estar ya inscripto en ese curso

Tip: Si queres que tus alumnos se inscriban solos, simplemente publica los cursos y compartilos con ellos. Podes enviar un mensaje grupal con el enlace directo al curso.

Inscripcion manual (el profesor inscribe al alumno)

Como funciona

Los administradores y profesores pueden inscribir alumnos manualmente en un curso.

1. Anda al detalle del curso
2. Busca la seccion de Inscripciones o Alumnos Inscriptos
3. Toca el boton "Inscribir Alumno"
4. Se abre un dialogo con un campo de busqueda o selector de alumnos
5. Busca al alumno por nombre o email
6. Seleccionalo y toca "Inscribir"

El alumno queda inscripto inmediatamente y puede empezar a ver el contenido del curso.

Tip: La inscripcion manual es ideal cuando queres armar grupos especificos. Por ejemplo, si tenes un curso de "Regulaciones Avanzadas" solo para alumnos que ya aprobaron "Regulaciones Basicas", podes inscribirlos vos mismo.

Desinscribir a un alumno

Solo los administradores y profesores pueden desinscribir a un alumno de un curso.

Como desinscribir

1. Anda al detalle del curso
2. En la seccion de inscripciones, busca al alumno
3. Toca el boton "Desinscribir" (o icono de papelera)
4. Confirma en el dialogo

Que pasa al desinscribir

• El alumno pierde acceso al contenido del curso
• Su progreso se mantiene en el sistema (no se borra)
• Si lo volves a inscribir, recupera su progreso anterior
• El alumno deja de ver el curso en "Mis Cursos"

Nota importante: Desinscribir no borra las calificaciones ni las entregas del alumno. Si volves a inscribirlo, todo su historial sigue ahi.

Seguimiento de progreso

El sistema de progreso del Aula Virtual permite hacer seguimiento de cuanto avanzo cada alumno en cada curso. El progreso se mide en base a las lecciones completadas.

Como se calcula el progreso

Progreso (%) = (Lecciones completadas / Total de lecciones del curso) x 100

Por ejemplo: si un curso tiene 20 lecciones y el alumno completo 8, su progreso es 40%.

Barra de progreso del curso

En la tarjeta de cada curso inscripto, el alumno ve una barra de progreso visual:

• La barra se llena proporcionalmente al porcentaje completado
• Debajo de la barra dice "X de Y lecciones completadas" (ej: "8 de 20 lecciones completadas")
• Si el progreso es 100%, la barra se muestra en verde y aparece un badge de "Completado"

Estados de cada leccion

Dentro del modulo, cada leccion tiene un icono de estado que indica en que punto esta el alumno:

Tip: Como profesor, podes ver estos iconos cuando miras el contenido de un modulo como si fueras un alumno. Pero para tener una vista general del progreso de todos los alumnos, usa la seccion de inscripciones del curso.

Marcar una leccion como completada

Para lecciones de tipo Texto, Video y PDF

El alumno debe tocar manualmente el boton "Marcar como completada" que aparece en la parte inferior de la leccion.

1. El alumno abre la leccion
2. Lee/ve el contenido
3. Toca el boton "Marcar como completada"
4. El icono de la leccion cambia a check verde
5. La barra de progreso del curso se actualiza

Para lecciones de tipo Quiz

La leccion se marca como completada automaticamente cuando el alumno envia sus respuestas al quiz. No necesita tocar ningun boton adicional.

Auto-marcado "en progreso"

Cuando un alumno abre una leccion por primera vez, el sistema la marca automaticamente como "En progreso" (icono de reloj). Esto pasa sin que el alumno haga nada -- simplemente al entrar a la leccion.

Tip: Anima a tus alumnos a que marquen las lecciones como completadas a medida que las estudian. Asi vos como profesor podes ver en tiempo real cuanto avanzaron. Si un alumno tiene muchas lecciones "en progreso" pero pocas "completadas", puede ser que este leyendo por arriba sin profundizar.

Mis Cursos (vista del alumno)

Los estudiantes tienen en su barra lateral la seccion "Mis Cursos". Al entrar, ven tarjetas con todos los cursos en los que estan inscriptos.

Que muestra cada tarjeta

Si el alumno completo el 100% de las lecciones, la tarjeta muestra un badge de "Completado" en verde.

Cursos sin progreso

Si el alumno se inscribio pero nunca abrio ninguna leccion, la barra de progreso esta en 0% y el texto dice "0 de X lecciones completadas". El boton dice "Comenzar" en vez de "Continuar".

Tip: La pantalla de Mis Cursos es el punto de entrada principal para los alumnos. Desde ahi pueden retomar el estudio exactamente donde lo dejaron.

Vista de progreso para profesores

Los profesores y administradores pueden ver el progreso de los alumnos desde la pagina del curso.

Como ver el progreso de los inscriptos

1. Anda al detalle del curso
2. Busca la seccion de Inscripciones o Alumnos Inscriptos
3. Vas a ver una lista con todos los alumnos inscriptos

Cada alumno muestra:

Tip: Presta atencion a la columna "Ultima actividad". Si un alumno no accede al curso hace mas de una semana, puede estar perdiendo el ritmo. Un mensaje rapido puede ser suficiente para que retome.

Notificaciones por email

El Aula Virtual envia notificaciones automaticas por email para mantener a los alumnos informados. Estas son las notificaciones que se envian:

Cuando se agrega contenido nuevo

Cada vez que un profesor agrega una leccion, TP o examen a un curso publicado, los estudiantes inscriptos reciben un email con:

Cuando se califica un examen

Cuando un profesor corrige manualmente un examen (con preguntas de respuesta corta), el alumno recibe un email con:

Tip: Las notificaciones ayudan a que los alumnos no se pierdan nada. Si publicas contenido nuevo un viernes a la tarde, los alumnos que no entraron al Aula Virtual durante el fin de semana van a tener el email en su bandeja el lunes y pueden ponerse al dia.

Flujo tipico de un curso

Aca te mostramos como se ve el ciclo de vida completo de un curso, desde la creacion hasta la finalizacion:

1. Profesor crea el curso con titulo, descripcion y categoria (estado: Borrador)
2. Profesor agrega modulos y contenido (lecciones, TPs, examenes)
3. Profesor publica el curso (estado: Publicado)
4. Alumnos se inscriben (auto-inscripcion o manual)
5. Alumnos reciben email de nuevo contenido si se agrega algo despues de la inscripcion
6. Alumnos avanzan por las lecciones, marcandolas como completadas
7. Alumnos entregan TPs y rinden examenes
8. Profesor corrige TPs y examenes con respuesta corta
9. Alumnos reciben email cuando sus examenes son calificados
10. Profesor revisa calificaciones y hace seguimiento del progreso
11. Alumnos completan el 100% de las lecciones -- curso finalizado

Buenas practicas

Para profesores

Antes de publicar

• Asegurate de que el curso tenga al menos un modulo con contenido
• Revisa los titulos y descripciones de las lecciones
• Verifica que los archivos (videos, PDFs) se carguen correctamente
• Hace una pasada por los quizzes y examenes para confirmar que las respuestas correctas estan bien marcadas

Durante el curso

• Revisa el progreso de los alumnos una vez por semana
• Contacta a los alumnos que llevan mas de una semana sin actividad
• Corrige los TPs y examenes lo antes posible -- el alumno esta esperando la devolucion
• Agrega contenido gradualmente si el curso es largo (no publiques las 20 lecciones de golpe)

Al finalizar

• Verifica que todos los alumnos tengan sus TPs y examenes calificados
• Revisa las calificaciones generales
• Si es necesario, comunica los resultados finales a los alumnos

Para estudiantes

Al inscribirse

• Lee la descripcion del curso para entender que vas a aprender
• Revisa la cantidad de lecciones para tener una idea del tiempo que te va a llevar
• Planifica sesiones de estudio regulares (mejor 30 minutos por dia que 5 horas un sabado)

Durante el curso

• Segui las lecciones en orden -- estan organizadas asi por una razon
• Marca cada leccion como completada cuando termines de estudiarla
• Entrega los TPs antes de la fecha limite
• No dejes los examenes para ultimo momento

Si te trabas

• Volvé a leer la leccion con mas calma
• Busca las lecciones de video si hay -- a veces ver algo explicado es mas claro que leerlo
• Consulta al profesor si algo no te queda claro

Problemas comunes

"Un alumno no puede inscribirse"

• Verifica que el curso este publicado (no en borrador)
• Verifica que el alumno tenga rol Estudiante en el Aula Virtual
• Verifica que el alumno no este ya inscripto

"La barra de progreso no se actualiza"

• El alumno tiene que marcar las lecciones como completadas tocando el boton. Si solo las abre sin marcarlas, quedan como "en progreso" y no suman al porcentaje
• Para lecciones tipo Quiz, el progreso se actualiza al enviar las respuestas

"Un alumno completo todo pero el progreso no dice 100%"

Verifica que haya marcado todas las lecciones como completadas, incluyendo las que estan en diferentes modulos. El progreso se calcula sobre el total de lecciones del curso.

"Los alumnos no reciben los emails de notificacion"

• Pedi que revisen la carpeta de spam o correo no deseado
• Verifica que el email del alumno sea correcto en su perfil
• Las notificaciones solo se envian cuando el curso esta publicado y el alumno esta inscripto

"Quiero reiniciar el progreso de un alumno"

Actualmente no hay una forma directa de reiniciar el progreso. Como alternativa, podes desinscribir al alumno y volver a inscribirlo. Sin embargo, su progreso anterior se mantiene vinculado.

"Un alumno se inscribio por error en un curso"

Como administrador o profesor, podes desinscribirlo desde la seccion de inscripciones del curso. El alumno no va a perder su cuenta ni sus datos -- solo pierde acceso a ese curso especifico.

Resumen de acciones