Capitulo 31: Estudiantes y Miembros
Gestionar quienes acceden a tu Aula Virtual
Para que tu Aula Virtual funcione, necesitas personas: profesores que creen contenido y estudiantes que lo consuman. En este capitulo vas a aprender a invitar personas, asignar roles, gestionar miembros activos y manejar las invitaciones pendientes.
El Aula Virtual tiene dos secciones dedicadas a la gestion de personas: Miembros (para todos los roles) y Estudiantes (especifica para alumnos). Ambas estan en la barra lateral y son accesibles para administradores.
Roles del Aula Virtual
Antes de invitar a alguien, es importante entender los tres roles disponibles:
| Rol | Nombre que se muestra | Permisos principales |
|---|---|---|
| Administrador | Admin | Control total: crear cursos, gestionar miembros, cambiar roles, ver todo, invitar a cualquiera |
| Profesor | Profesor | Crear y editar cursos, agregar contenido (lecciones, TPs, examenes), corregir entregas, ver calificaciones de sus alumnos |
| Estudiante | Estudiante | Inscribirse en cursos, ver lecciones, entregar TPs, rendir examenes, ver sus propias calificaciones |
Diferencias clave entre roles
| Accion | Admin | Profesor | Estudiante |
|---|---|---|---|
| Crear cursos | Si | Si | No |
| Editar/eliminar cursos | Si | Si | No |
| Agregar lecciones/TPs/examenes | Si | Si | No |
| Corregir entregas | Si | Si | No |
| Invitar miembros | Si | No | No |
| Cambiar roles | Si | No | No |
| Eliminar miembros | Si | No | No |
| Inscribirse en cursos | No | No | Si |
| Rendir examenes | No | No | Si |
| Entregar TPs | No | No | Si |
| Ver calificaciones de todos | Si | Si | No |
| Ver sus calificaciones | - | - | Si |
Tip: Si tenes un instructor que tambien necesita tomar cursos (por ejemplo, para su propia capacitacion), la forma mas limpia es que tenga el rol de Profesor. Los profesores pueden acceder al contenido de los cursos aunque no se "inscriban" como estudiantes.
La pagina de Miembros
Anda a "Miembros" en la barra lateral para ver la lista completa de todas las personas que tienen acceso al Aula Virtual, sin importar su rol.
Que ves en la lista
Cada miembro aparece en una fila con la siguiente informacion:
| Columna | Descripcion | Ejemplo |
|---|---|---|
| Avatar | Circulo con las iniciales del miembro | "JP" |
| Nombre | Nombre completo | "Juan Perez" |
| Direccion de correo electronico | "juan@gmail.com" | |
| Rol | El rol actual del miembro | Estudiante |
| Acciones | Botones de accion disponibles | Cambiar rol, Eliminar |
Cambiar el rol de un miembro
Como administrador, podes cambiar el rol de cualquier miembro:
- En la fila del miembro, busca la columna "Rol"
- Hace clic en el desplegable que muestra el rol actual
- Selecciona el nuevo rol: Admin, Profesor o Estudiante
- El cambio se aplica inmediatamente
Nota importante: Tene cuidado al darle rol de Admin a alguien -- va a tener acceso completo a todo, incluyendo la capacidad de eliminar cursos y miembros. Solo asigna este rol a personas de maxima confianza.
Eliminar un miembro
Para remover a alguien del Aula Virtual:
- En la fila del miembro, toca el boton "Eliminar" (icono de papelera)
- Aparece un dialogo de confirmacion
- Si confirmas, el miembro pierde acceso al Aula Virtual
Nota importante: Eliminar un miembro no borra su cuenta de NAVIA. Solo le quita el acceso al Aula Virtual de tu escuela. Si necesitas volver a darle acceso, podes invitarlo de nuevo.
Invitar miembros
Para agregar una persona nueva al Aula Virtual, necesitas enviarle una invitacion por email.
Como invitar un miembro
- En la pagina de Miembros, toca el boton "Invitar Miembro" (arriba a la derecha)
- Se abre un formulario con dos campos:
| Campo | Descripcion | Ejemplo |
|---|---|---|
| La direccion de correo de la persona que queres invitar | "maria@gmail.com" | |
| Rol | El rol que va a tener al unirse | Profesor |
- Toca "Enviar Invitacion"
Se envia un email a la direccion indicada con un enlace para unirse al Aula Virtual.
Que pasa despues de invitar
El flujo de la invitacion es el siguiente:
- Se envia el email: La persona recibe un correo con un enlace de invitacion
- El invitado abre el enlace: El enlace lo lleva al portal web principal de NAVIA (webapp.navia.ar)
- Si ya tiene cuenta de NAVIA: Acepta la invitacion y se le da acceso al Aula Virtual con el rol asignado
- Si no tiene cuenta: Completa un formulario de registro (nombre, apellido, contrasena) y al confirmar se le da acceso al Aula Virtual
Tip: Antes de invitar, consulta con la persona que email va a usar. Tiene que ser el mismo email con el que se va a registrar (o ya esta registrado) en NAVIA.
Invitaciones pendientes
Debajo de la lista de miembros activos, hay una seccion de "Invitaciones Pendientes". Aca se muestran todas las invitaciones que fueron enviadas pero todavia no fueron aceptadas.
Cada invitacion pendiente muestra:
| Columna | Descripcion |
|---|---|
| A quien se le envio la invitacion | |
| Rol | Con que rol fue invitado |
| Fecha de envio | Cuando se envio la invitacion |
| Estado | "Pendiente" |
Si una invitacion lleva mucho tiempo sin aceptarse, podes:
- Reenviar: Enviar el email de invitacion de nuevo
- Cancelar: Anular la invitacion
La pagina de Estudiantes
Anda a "Estudiantes" en la barra lateral para ver una lista enfocada solo en los alumnos del Aula Virtual. Esta pagina es un subconjunto de Miembros, filtrado solo por el rol Estudiante.
Que ves en la lista
Cada estudiante aparece con:
| Columna | Descripcion | Ejemplo |
|---|---|---|
| Avatar | Circulo con iniciales | "JP" |
| Nombre | Nombre completo | "Juan Perez" |
| Correo electronico | "juan@gmail.com" | |
| Estado | Activo o Inactivo | Activo |
Invitar un estudiante
El boton "Invitar Estudiante" funciona igual que "Invitar Miembro" pero el rol se asigna automaticamente como Estudiante. Solo tenes que poner el email.
- Toca "Invitar Estudiante"
- Escribi el email del alumno
- Toca "Enviar Invitacion"
El alumno recibe el email y sigue el mismo flujo descrito en la seccion anterior.
Invitacion en lote (bulk invite)
Si necesitas invitar muchos alumnos a la vez (por ejemplo, al inicio de un ciclo lectivo), podes usar la funcion de invitacion en lote.
Como funciona
- En la pagina de Estudiantes, toca el boton "Invitar en lote"
- Se abre un formulario con un area de texto grande
- Pega los emails de los alumnos que queres invitar, uno por linea
Por ejemplo:
alumno1@gmail.com
alumno2@hotmail.com
alumno3@outlook.com
maria.garcia@gmail.com
pedro.lopez@yahoo.com- Toca "Enviar Invitaciones"
El sistema envia un email de invitacion a cada direccion de la lista. Todos se invitan con rol Estudiante.
Consideraciones
- Si un email ya esta registrado como miembro del Aula Virtual, se omite (no se envia duplicado)
- Si un email tiene formato invalido, se muestra un error y no se envia
- Podes invitar hasta 50 emails por lote
- El envio puede tardar unos segundos si la lista es larga
Tip: Pedi a tus alumnos que te manden sus emails por un grupo de WhatsApp o por email. Copialos todos, pegalos en el campo de texto y listo -- en un solo paso invitaste a toda la clase.
Invitaciones pendientes de estudiantes
Al igual que en la pagina de Miembros, debajo de la lista de estudiantes activos hay una seccion de "Invitaciones Pendientes" que muestra las invitaciones de alumnos que todavia no aceptaron.
Como funciona la invitacion (flujo completo)
Para que quede bien claro, aca va el flujo paso a paso de que pasa cuando invitas a alguien:
Si la persona ya tiene cuenta de NAVIA
- Vos tocas "Invitar" y pones su email
- La persona recibe un email con el asunto "Te invitaron al Aula Virtual de [Nombre de tu Escuela]"
- El email tiene un boton "Aceptar Invitacion"
- Al tocarlo, se abre el portal web de NAVIA
- Como ya tiene cuenta, solo necesita iniciar sesion (si no lo esta)
- La invitacion se acepta automaticamente
- La persona ya tiene acceso al Aula Virtual con el rol asignado
Si la persona NO tiene cuenta de NAVIA
- Vos tocas "Invitar" y pones su email
- La persona recibe el mismo email de invitacion
- Al tocar "Aceptar Invitacion", se abre el portal web de NAVIA
- Como no tiene cuenta, se le muestra un formulario de registro con los campos:
- Nombre
- Apellido
- Contrasena
- Confirmar contrasena
- Completa el formulario y toca "Crear Cuenta"
- Su cuenta de NAVIA se crea y la invitacion al Aula Virtual se acepta en un solo paso
- La persona ya tiene acceso al Aula Virtual
Tip: Cuando invites alumnos nuevos, avisales que van a recibir un email y que revisen la carpeta de spam si no lo encuentran. Tambien comentales que la cuenta que crean les sirve para el Aula Virtual y para la app de NAVIA.
Gestion del dia a dia
Agregar un instructor como profesor
Si tu instructor de vuelo tambien va a dar clases teoricas en el Aula Virtual:
- Anda a Miembros
- Toca "Invitar Miembro"
- Pone el email del instructor y selecciona rol "Profesor"
- Envia la invitacion
Si el instructor ya es miembro del aula pero como Estudiante, podes cambiarle el rol directamente desde la lista de miembros sin necesidad de invitarlo de nuevo.
Dar de baja a un alumno que abandono
Si un alumno deja la escuela:
- Anda a Miembros o Estudiantes
- Busca al alumno
- Toca "Eliminar"
- Confirma
El alumno pierde acceso al Aula Virtual pero sus calificaciones y entregas quedan registradas en el sistema.
Promover un estudiante a profesor
Si un alumno avanzado va a empezar a dar clases:
- Anda a Miembros
- Busca al alumno en la lista
- Cambia su rol de Estudiante a Profesor usando el desplegable
- El cambio es inmediato -- la proxima vez que entre al Aula Virtual va a ver la sidebar de profesor
Problemas comunes
"Invite a alguien pero dice que no recibio el email"
- Pedi que revise la carpeta de spam o correo no deseado
- Verifica que el email que pusiste sea correcto (sin errores de tipeo)
- Si sigue sin llegar, reenvia la invitacion desde la seccion de invitaciones pendientes
"Un miembro acepto la invitacion pero no ve el Aula Virtual"
Verifica que la invitacion figure como aceptada. Si todavia aparece como pendiente, puede que el miembro haya abierto el enlace pero no completado el proceso (por ejemplo, no creo su cuenta).
"Quiero cambiar el email de un miembro"
El email esta vinculado a la cuenta de NAVIA y no se puede cambiar desde el Aula Virtual. El miembro deberia cambiar su email desde la configuracion de su cuenta en el portal web de NAVIA.
"Invite a 50 alumnos y algunos no aparecen"
Verifica en la seccion de invitaciones pendientes. Los que no aparecen como miembros activos probablemente todavia no aceptaron la invitacion. Dale tiempo o reenvia las invitaciones a los que faltan.
"Un profesor borro un curso por accidente"
Los profesores tienen permisos para eliminar cursos. Si queres limitar esto, considera mantener a los instructores como Profesores y reservar las eliminaciones para el Administrador. Lamentablemente, la eliminacion de un curso es irreversible.