Capitulo 16: Gestion de Vuelos
Todo sobre los vuelos de tu escuela
La seccion de Vuelos es donde administras todos los vuelos registrados -- desde los que estan programados para la semana que viene hasta los que ya se completaron el mes pasado. Aca podes ver la lista completa, filtrar por estado, cerrar vuelos con las horas reales, revisar tracks GPS y gestionar vuelos pendientes de aprobacion.
Acceder a los vuelos
En la barra lateral tenes dos entradas relacionadas:
- Vuelos: La lista general de todos los vuelos de la escuela.
- Vuelos Pendientes: Los vuelos que necesitan que un admin o instructor los revise y apruebe.
La pantalla de Vuelos
Al entrar a Vuelos vas a ver:
Encabezado
En la parte superior aparece:
- Titulo: "Gestion de Vuelos"
- Descripcion: "Administra y cierra los vuelos programados"
Tarjetas de resumen
Cuatro tarjetas te muestran un panorama rapido:
| Tarjeta | Icono | Color | Que muestra |
|---|---|---|---|
| Programados | Reloj | Azul | Cantidad de vuelos en estado "Programado" |
| En Vuelo | Play | Amarillo | Cantidad de vuelos en progreso ahora mismo |
| Completados | Check verde | Verde | Cantidad de vuelos completados (en la pagina actual) |
| Total | Avion | Azul principal | Total de vuelos cargados |
La lista de vuelos
Debajo de las tarjetas esta el Listado de Vuelos, que es el corazon de esta seccion.
Barra de herramientas
En la parte superior de la lista tenes:
- Buscador: Un campo con icono de lupa donde podes escribir para buscar por nombre del alumno, matricula del avion o tipo de vuelo.
- Filtro de estado: Un desplegable que te permite mostrar solo vuelos de un estado particular:
- Todos
- Programados
- En vuelo
- Completados
- Cancelados
Informacion de cada vuelo
Cada vuelo aparece como una tarjeta con la siguiente informacion:
| Elemento | Donde esta | Ejemplo |
|---|---|---|
| Icono de avion | A la izquierda | Un cuadrado azul con un avion blanco |
| Tipo de vuelo | Titulo principal (en negrita) | "Instruccion", "Navegacion", "Solo", "Examen" |
| Estado | Etiqueta de color junto al tipo | "Programado" (azul), "Completado" (gris) |
| Fecha | Debajo del tipo, con icono de calendario | "lun, 17 mar 2026" |
| Horario | Junto a la fecha, con icono de reloj | "09:30 - 10:30" |
| Aeronave | Con icono de avion | "LV-ABC" |
| Alumno | Con icono de persona | "Juan Perez" |
| Instructor | En azul, con icono de persona | "Inst: Maria Gomez" |
| Observaciones | Si tiene, aparece en italica | "Practica de aterrizajes" |
| Horas | A la derecha, en grande | "1.5" (horas) |
Estados de un vuelo
Entender los estados es fundamental para gestionar correctamente los vuelos:
| Estado | Color | Significado | Que podes hacer |
|---|---|---|---|
| Programado | Azul | El vuelo esta creado y esperando | Cerrarlo, eliminarlo |
| En Vuelo | Amarillo/verde | El avion despego y el tracking esta activo | Cerrarlo (cuando aterriza) |
| Completado | Gris | El vuelo termino correctamente | Ver track GPS, consolidar track |
| Cancelado | Rojo | Se cancelo antes de volar | Solo ver datos |
| Pendiente de Revision | Naranja | Esperando que el instructor o admin lo apruebe | Aprobar o rechazar |
Cerrar un vuelo
Cerrar un vuelo significa registrar que el vuelo termino y cargar las horas reales. Este es uno de los procesos mas importantes porque es lo que genera el consumo de horas en la cuenta del alumno.
Paso a paso
- En la lista de vuelos, busca el vuelo que queres cerrar (debe estar en estado "Programado" o "En Vuelo").
- Toca el boton verde "Cerrar" que aparece a la derecha del vuelo.
- Se abre un dialogo con la siguiente informacion:
Resumen del vuelo
El sistema muestra un recuadro gris con los datos del vuelo:
- Tipo de vuelo (ej: "Instruccion")
- Avion (ej: "LV-ABC")
- Horario programado (ej: "lun, 17 mar 2026 09:30 - 10:30")
- Alumno y/o instructor asignado
Campos a completar
| Campo | Descripcion | Ejemplo |
|---|---|---|
| Hora de finalizacion real | Cuando termino realmente el vuelo | 17/03/2026 10:25 |
| Duracion (minutos) | Cuantos minutos duro el vuelo. Se calcula automaticamente al cambiar la hora de fin, pero lo podes ajustar manualmente | 55 minutos (= 0.92 horas) |
| Observaciones | Notas generales sobre el vuelo (opcional) | "Buen vuelo, clima despejado" |
| Notas del instructor | Evaluacion del alumno, maniobras realizadas (opcional) | "Practica de aterrizajes cortos. Mejoro la aproximacion" |
- Toca "Cerrar Vuelo"
Nota importante: La hora de finalizacion no puede ser en el futuro. Si pones una hora posterior a la actual, el sistema te va a mostrar un error.
Tip: Debajo del campo de duracion ves la conversion a horas. Por ejemplo, si pones 90 minutos, te muestra "= 1.50 horas". Esto es lo que se va a descontar del pack o cobrar a tarifa.
Que pasa cuando cerras un vuelo
Al cerrar un vuelo:
- El estado cambia a "Completado" (o "Pendiente de Revision" segun la configuracion de la escuela)
- Se registran las horas reales
- Si el alumno tiene un pack de horas, se descuentan las horas automaticamente
- Si no tiene pack, se genera un cargo a la tarifa correspondiente en su cuenta corriente
Eliminar un vuelo
Solo podes eliminar vuelos en estado "Programado" o "En Vuelo" (que todavia no se completaron).
- Busca el vuelo en la lista
- Toca el boton rojo con icono de papelera
- Se abre un dialogo de confirmacion que te muestra los datos del vuelo
- El sistema te advierte: "Esta accion no se puede deshacer. El vuelo sera eliminado permanentemente."
- Toca "Eliminar" para confirmar, o "Cancelar" para volver
Nota importante: Eliminar un vuelo no libera automaticamente el bloque de la grilla. Si el vuelo estaba asociado a un bloque, ese bloque queda en estado "Ocupado" y vas a tener que liberarlo manualmente desde la Programacion.
Ver el track GPS de un vuelo
Para vuelos completados que tuvieron tracking GPS activo (cuando el alumno uso la app movil durante el vuelo), podes ver la ruta en un mapa.
- En la lista de vuelos, busca un vuelo completado
- Toca el boton "Ver Track" (icono de mapa)
- Se abre una pantalla con:
- El mapa con la traza del vuelo dibujada
- Datos de la consolidacion: altitud maxima, velocidad maxima, distancia recorrida
- Opcion de reproducir el vuelo (replay) para ver el recorrido animado
Consolidar un track
A veces el track GPS no se procesa automaticamente (por ejemplo, si el telefono perdio conexion durante el vuelo). En ese caso, ves un boton naranja "Consolidar" junto al vuelo.
Al tocar "Consolidar", el sistema recopila todos los puntos GPS registrados y genera la traza completa. Vas a ver un mensaje como "Se consolidaron 245 puntos".
Tip: Si un alumno dice que grabo el vuelo pero no ves track, proba consolidar manualmente. Es posible que los datos esten en el sistema pero no se hayan procesado.
Vuelos Pendientes de Revision
Esta es una seccion separada accesible desde Vuelos Pendientes en la sidebar. Aca aparecen los vuelos que necesitan la aprobacion de un admin o instructor antes de considerarse completados.
Cuando un vuelo queda pendiente de revision
Esto depende de la configuracion de tu escuela. Generalmente, cuando un alumno cierra un vuelo desde la app movil, el vuelo no pasa directamente a "Completado" sino que queda en "Pendiente de Revision" para que el instructor valide los datos.
Como revisar un vuelo pendiente
- Anda a Vuelos Pendientes en la sidebar
- Ves la lista de vuelos esperando aprobacion
- Selecciona un vuelo
- Revisa los datos: horas registradas, track GPS, observaciones del alumno
- Tenes dos opciones:
- Aprobar: El vuelo pasa a "Completado" y se procesan las horas.
- Rechazar: Pones un motivo y el vuelo vuelve al alumno para que lo corrija.
Nota importante: Mientras un vuelo esta pendiente de revision, las horas NO se descuentan del pack ni se cargan a la cuenta del alumno. Solo se procesan cuando se aprueba.
Tipos de vuelo
NAVIA maneja diferentes tipos de vuelo, cada uno con su tarifa asociada:
| Tipo | Descripcion | Cuando se usa |
|---|---|---|
| Instruccion | Vuelo con instructor a bordo, con fines de aprendizaje | La mayoria de los vuelos de formacion |
| Navegacion | Vuelo de ruta, generalmente mas largo, a otros aerodromos | Practicas de navegacion visual o instrumental |
| Solo | El alumno vuela sin instructor | Vuelos de practica autorizados |
| Examen | Vuelo de evaluacion o chequeo | Examenes de habilitacion o competencia |
| Otro | Cualquier otro tipo no categorizado | Vuelos especiales, traslados, etc. |
Tip: Cada tipo de vuelo puede tener una tarifa diferente. Asegurate de tener las tarifas configuradas en la seccion de Tarifas antes de cerrar vuelos.
Paginacion
Si tu escuela tiene muchos vuelos, la lista se divide en paginas de 10 vuelos cada una. En la parte inferior ves:
- Boton "<" para ir a la pagina anterior
- Indicador "Pagina 1 de 5" (por ejemplo)
- Boton ">" para ir a la pagina siguiente
Flujo completo de un vuelo
Asi es como funciona un vuelo de principio a fin:
- Reserva: El admin asigna un bloque al alumno en la Programacion, o el alumno reserva desde la app.
- Creacion del vuelo: El admin crea el vuelo desde el bloque reservado, o el alumno lo crea desde la app.
- Inicio: El alumno inicia el vuelo desde la app (activa el tracking GPS).
- En vuelo: El sistema registra la posicion GPS en tiempo real.
- Finalizacion: El alumno o instructor termina el vuelo.
- Revision (si aplica): El instructor revisa y aprueba.
- Cierre: El admin cierra el vuelo con las horas reales (o el vuelo se cierra automaticamente si fue aprobado).
- Facturacion: Se descuentan horas del pack o se genera el cargo en la cuenta.
Problemas comunes
"Un vuelo aparece como 'En Vuelo' pero el avion ya aterrizo hace horas"
- Probablemente el alumno no cerro el vuelo desde la app. Podes cerrarlo manualmente desde esta pantalla tocando el boton "Cerrar".
"No me deja cerrar un vuelo"
- Verifica que el vuelo este en estado "Programado" o "En Vuelo". Los vuelos completados o cancelados no se pueden cerrar nuevamente.
- Verifica que la hora de finalizacion no sea futura.
"Las horas no se descontaron del pack del alumno"
- Confirma que el vuelo este en estado "Completado" (no "Pendiente de Revision").
- Revisa que el alumno tenga un pack activo con horas disponibles.
"No veo el boton de 'Ver Track'"
- El boton solo aparece en vuelos completados o pendientes de revision. Para vuelos programados o cancelados no hay track.
- Si el alumno no uso la app durante el vuelo, no hay datos GPS para mostrar.
"Necesito cambiar los datos de un vuelo ya completado"
- Los vuelos completados no se pueden editar directamente. Si necesitas corregir las horas, contacta al soporte de NAVIA.