Capitulo 14: Panel Principal de la Escuela (Dashboard)
Tu centro de comando
Cuando inicias sesion en NAVIA con tu cuenta de administrador, lo primero que ves es el Dashboard -- tu centro de operaciones. Desde aca tenes una vista panoramica de todo lo que pasa en tu escuela de vuelo, sin necesidad de navegar por cada seccion.
Pensa en el Dashboard como el panel de instrumentos de tu avion: de un vistazo sabes cuantos vuelos hay hoy, cuantos alumnos estan activos, cuanto se recaudo y si hay algo que requiere tu atencion.
Lo que ves al entrar
Barra superior (Header)
En la parte superior de la pantalla vas a encontrar:
- Titulo "Dashboard": Te indica que estas en la pantalla principal.
- Barra de busqueda: Un campo con el texto "Buscar alumno, avion..." que te permite encontrar rapidamente a cualquier persona o aeronave de tu escuela. Solo tenes que empezar a escribir y el sistema filtra los resultados.
- Campana de notificaciones: Un icono de campana con un numero en rojo que indica cuantas notificaciones sin leer tenes. Haciendo clic ahi accedes rapido a tus alertas (pagos, documentos por vencer, vuelos, etc.).
- Tu avatar: En la esquina superior derecha, un circulo con tus iniciales. Al hacer clic se despliega un menu con opciones: Perfil, Configuracion y Cerrar Sesion.
Mensaje de bienvenida
Justo debajo del header vas a ver:
Bienvenido a NAVIA Resumen de actividad de la escuela de vuelo
Es el saludo que te recibe cada vez que entras. Sencillo, pero te confirma que estas en el lugar correcto.
Tarjetas de estadisticas
La primera fila del Dashboard muestra cuatro tarjetas con los indicadores clave de tu escuela. Cada tarjeta tiene un icono a la izquierda, el valor grande y destacado, y una etiqueta descriptiva.
1. Horas de Vuelo (icono de reloj)
Muestra el total de horas voladas en el mes actual. Por ejemplo, si ves "23.5", significa que entre todos los alumnos e instructores de tu escuela se volaron 23 horas y media este mes.
La etiqueta dice "Este mes" para que siempre sepas que es el periodo actual.
Tip: Si notas que las horas del mes son mas bajas de lo habitual, puede ser un buen momento para comunicarte con los alumnos y ofrecer horarios adicionales o promociones.
2. Alumnos Activos (icono de personas)
Muestra la cantidad total de alumnos registrados en tu escuela. Este numero incluye a todos los usuarios con rol "Alumno" que estan activos.
La etiqueta dice "Total" y la descripcion "Registrados".
3. Vuelos Hoy (icono de avion)
Indica cuantos vuelos estan programados para el dia de hoy. Este numero es especialmente util a primera hora de la manana para saber que tan cargado va a estar el dia.
La etiqueta dice "Programados" y la descripcion "Para hoy".
Nota importante: Este numero incluye solo los vuelos con estado "Programado" o "Confirmado" para la fecha actual. No incluye vuelos completados ni cancelados.
4. Ingresos del Mes (icono de signo pesos)
Muestra el total recaudado en el mes actual en pesos argentinos (ARS). Por ejemplo, "$1.250.000" significa que la escuela cobro un millon doscientos cincuenta mil pesos este mes.
Si hay alumnos con deuda, la tarjeta muestra una indicacion adicional. Por ejemplo, "3 deudores" aparece en rojo junto con una flechita hacia abajo, avisandote que hay tres alumnos con saldo negativo.
Tip: Si ves que hay varios deudores, anda directamente a la seccion de Cuentas Corrientes para ver quienes son y contactarlos.
Vuelos de Hoy
Debajo de las tarjetas, la seccion mas grande del Dashboard es la lista de Vuelos de Hoy. Ocupa dos tercios del ancho de la pantalla y te muestra todos los vuelos programados para la jornada.
Que ves en cada vuelo
Cada vuelo aparece como una fila con la siguiente informacion:
| Elemento | Descripcion |
|---|---|
| Avatar del alumno | Un circulo con las iniciales del alumno (ej: "JP" para Juan Perez) |
| Nombre del alumno | Nombre completo del piloto o alumno asignado |
| Instructor | Debajo del nombre, dice "Instructor: [Nombre]" si tiene uno asignado, o "Sin instructor" |
| Aeronave | Matricula y modelo del avion (ej: "LV-ABC - Cessna 172") |
| Horario | Hora de inicio y duracion estimada (ej: "09:30 (1.5 hs)") |
| Estado | Una etiqueta de color que indica en que estado esta el vuelo |
Estados de los vuelos y sus colores
| Estado | Color | Que significa |
|---|---|---|
| Programado | Amarillo/ambar | El vuelo esta creado y esperando que llegue la hora |
| Confirmado | Verde | El alumno o instructor confirmo que va a realizarse |
| En Vuelo | Azul | El avion esta en el aire, el tracking esta activo |
| Completado | Gris | El vuelo ya termino y se registro correctamente |
| Cancelado | Rojo | El vuelo fue cancelado antes de realizarse |
Cuando no hay vuelos
Si no hay vuelos programados para hoy, vas a ver un icono grande de avion con el mensaje "No hay vuelos programados para hoy". Esto es perfectamente normal en dias sin actividad.
Tip: Si ves que un vuelo figura como "Programado" pero ya paso la hora, probablemente el alumno no marco el inicio desde la app. Podes contactarlo o cerrar el vuelo manualmente desde la seccion de Vuelos.
Acciones Rapidas
En la columna derecha del Dashboard, la primera tarjeta es Acciones Rapidas. Son cuatro botones que te llevan directamente a las tareas mas comunes del dia a dia:
Programar Vuelo
- Descripcion: "Seleccionar bloques disponibles"
- Que hace: Te lleva a la seccion de Programacion donde podes ver las grillas de horarios y asignar bloques a alumnos.
- Cuando usarlo: Cuando un alumno te llama para reservar un horario de vuelo.
Invitar Alumno
- Descripcion: "Enviar invitacion por email"
- Que hace: Te lleva a la seccion de Usuarios donde podes mandar una invitacion a una persona nueva.
- Cuando usarlo: Cuando se inscribe un alumno nuevo en la escuela.
Registrar Pago
- Descripcion: "Cargar pago de alumno"
- Que hace: Te lleva a la seccion de Pagos para registrar un cobro.
- Cuando usarlo: Cuando un alumno paga por horas de vuelo, un pack, o cancela una deuda.
Ver Liquidaciones
- Descripcion: "Liquidaciones de instructores"
- Que hace: Te lleva a la seccion de Liquidaciones donde ves cuanto se les debe a los instructores.
- Cuando usarlo: A fin de mes o cuando necesitas calcular los pagos a instructores.
Tip: Estas acciones rapidas son como atajos. Todo lo que hacen tambien lo podes hacer navegando por la barra lateral, pero aca estan a un clic de distancia.
Notificaciones recientes
Debajo de las Acciones Rapidas hay una tarjeta con las ultimas notificaciones de tu escuela. Aca ves las alertas mas recientes sin necesidad de ir al centro de notificaciones completo.
Por ejemplo:
- "Juan Perez subio su certificado medico" (documento para revisar)
- "Se completo el vuelo LV-ABC - Instruccion" (vuelo finalizado)
- "Maria Lopez tiene un pack por vencer en 5 dias" (alerta de vencimiento)
Cada notificacion muestra el titulo, una descripcion breve y hace cuanto tiempo ocurrio.
La barra lateral (Sidebar)
A la izquierda de toda la pantalla tenes la barra de navegacion lateral. Es tu menu principal para moverte por todas las secciones de NAVIA. Esta siempre visible y se puede colapsar (hacerla mas chica) tocando la flechita en la parte inferior.
Informacion del usuario
En la parte superior de la sidebar vas a ver:
- El logo de NAVIA con un icono de avion
- La palabra "Institucion" (indicando que estas en el modulo de administracion de escuela)
- Tu nombre y apellido
- El nombre de tu escuela
Secciones disponibles
| Seccion | Que encontras ahi |
|---|---|
| Dashboard | La pantalla principal (donde estas ahora) |
| Aeronaves | Tu flota de aviones: agregar, editar, ver estado |
| Grillas | Crear y configurar grillas de disponibilidad |
| Programacion | El calendario con los bloques horarios |
| Vuelos | Lista completa de todos los vuelos |
| Vuelos Pendientes | Vuelos que necesitan revision y aprobacion |
| Tarifas | Precios por hora de vuelo segun tipo |
| Packs de Horas | Paquetes de horas prepagados |
| Documentos | Licencias, seguros, certificados medicos |
| Cuentas Corrientes | Saldos de todos los alumnos |
| Registro Pagos | Historial de pagos recibidos |
| Registro Actividad | Log de todas las acciones en la plataforma |
| Liquidaciones | Pagos a instructores |
| Alta de Usuarios | Invitar y gestionar miembros |
| Vencimientos | Documentos y packs proximos a vencer |
| Configuracion | Ajustes generales de la escuela |
Acciones de la sidebar
En la parte inferior de la barra lateral hay tres botones:
- Cambiar Modulo: Si tu usuario tiene acceso a mas de un modulo (por ejemplo, sos admin y tambien instructor), este boton te permite cambiar de vista. Solo aparece si tenes multiples roles.
- Cerrar Sesion: Cierra tu sesion actual. Te lleva a la pantalla de login.
- Colapsar/Expandir: La flechita que achica o agranda la sidebar. Cuando esta colapsada, solo se ven los iconos sin texto.
Que hacer primero cuando inicias sesion
Aca te dejamos una rutina recomendada para arrancar el dia:
- Mira las tarjetas de estadisticas: Fijate cuantos vuelos hay hoy y si hay deudores.
- Revisa los Vuelos de Hoy: Confirma que todos los vuelos programados estan en orden. Si alguno no tiene instructor asignado, ocupa te de asignarlo.
- Chequea las notificaciones: Mira si hay documentos pendientes de aprobacion, pagos nuevos o alertas de vencimiento.
- Si hay vuelos pendientes de revision: Anda a Vuelos Pendientes (en la sidebar) y aproba o rechaza los que correspondan.
- Si hay deudores: Anda a Cuentas Corrientes para ver quienes son y hacer seguimiento.
Tip: Trata de revisar el Dashboard al menos una vez por dia, idealmente a primera hora. Asi te aseguras de que nada se te escape.
Roles y lo que ven
No todos los usuarios ven el mismo Dashboard. Depende del rol:
| Rol | Que Dashboard ve |
|---|---|
| Admin | El Dashboard completo descrito en este capitulo, con todas las estadisticas y acciones |
| Instructor | Un panel especifico con sus vuelos, alumnos y liquidaciones (ver Capitulo 23) |
| Alumno | Un portal de piloto con sus vuelos, reservas y documentos (ver Capitulo 24) |
| Staff | Acceso limitado segun los permisos que le asigne el admin |
Suscripcion
Para usar NAVIA, tu escuela necesita tener una suscripcion activa. Si la suscripcion venció o no esta configurada, el sistema te va a mostrar un aviso y te va a pedir que renueves o actives un plan desde la seccion de Configuracion.
Problemas comunes
"No veo los vuelos de hoy pero se que hay"
- Verifica que los vuelos esten programados para la fecha de hoy. A veces se crean para otro dia por error.
- Revisa que la zona horaria de tu cuenta este configurada correctamente.
"Las estadisticas de ingresos no coinciden con lo que cobre"
- Los ingresos del mes solo cuentan pagos con estado "Confirmado". Si registraste un pago pero todavia esta "Pendiente", no se suma al total.
"La sidebar no se ve completa"
- Si la sidebar esta colapsada (solo iconos), hace clic en la flechita abajo para expandirla.
- Si no ves todas las secciones, puede ser que tu rol no tenga acceso a todas. Consulta con el administrador principal de la escuela.
"No puedo acceder al Dashboard"
- Confirma que tu cuenta tenga rol de Admin. Los instructores y alumnos ven paneles diferentes.
- Verifica que la suscripcion de la escuela este activa.